有限会社エースは（以下「当社」といいます）は、個人情報に関する法令を遵守し、以下に示すポリシーのもとで個人情報の保護に努めます。

第一条　個人情報の収集と利用

当社は個人情報を収集する場合には、あらかじめ収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報の収集を行います。また個人情報の利用は、その収集目的の範囲内での利用に限定いたします。
収集目的の範囲をこえて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に郵送や電話等の手段を用いその目的をご連絡し本人の同意を得た上で利用いたします。

第二条　個人情報の第三者への非開示・非提供

当社は収集した個人情報を下記の場合を除いては、第三者への開示または提供を致しません。

１．本人の同意がある場合。
２．事前に守秘義務契約を締結した外部業者に商品の発送、新商品・サービスに関する情報のお知らせ等の業務を委託する場合。
３．商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
４．法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
５．合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により事業の継承が行われる場合。

第三条　個人情報の適正管理と保護

当社は個人情報の管理を、厳重に行うこととし、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処理を行います。 本人から個人情報の開示について請求があった場合には、当社にて本人であることが確認できた場合に限り、当社が保有する個人情報を、ご回答いたします。また個人情報に誤り、変更があった場合には、本人の要請に基づき、当社にて本人であることが確認できた場合に限り、情報の修正または利用停止の処置をさせて頂きます。

第四条　準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

第五条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社では、当社が保有する個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的な改善を実施してまいります。

平成22年　4月　1日　制定
有限会社　エース
代表取締役社長　　加 藤　　正